Du nouveau au Club de l’Entente! Nous sommes heureux d’annoncer que vous avez dorénavant la possibilité de soumettre des « activités improvisées » avec 48h d’avis. En soumettant une activité, vous acceptez d’être responsable de celle-ci. Ces activités peuvent être: cinéma, spectacle, soirée dansante, activité sportive ou autre. Une fois l’activité approuvée par le membre du comité en charge, celle-ci sera publiée sur Facebook et envoyée par courriel à notre liste de distribution qui contient plus de 200 membres (pour faire partie de notre liste de distribution, envoyer un courriel à Yvon Pouliot à l’adresse courriel loupiot02@hotmail.com). S.v.p. prendre connaissance des règlements ci-dessous.
Règlements d’activités improvisées
1. Coût par membre participant: 2.00$
2. Peut avoir lieu n’importe quel jour de la semaine.
3. L’activité peut avoir lieu en même temps qu’une autre activité, mais pas de même nature. Exemple: une activité sociale peut avoir lieu en même temps qu’une activité sportive, mais 2 activités sociales ne peuvent pas avoir lieu en même temps. Aucune activité ne peut avoir lieu en même temps qu’un déjeuner ou un souper pour célibataires.
Exception: une activité qui demande un coucher et plus peut avoir lieu en même temps que n’importe quelle activité.
Exception: une activité pour couples peut avoir lieu en même temps qu une activité pour célibataires.
4. De préférence, l’activité doit être demandée par la personne qui l’organise au moins 48h d’avance. Si une personne décide d’organiser une activité 24h à l’avance, cela pourrait être possible si les personnes responsables de l’annoncer sont disponibles pour l’afficher.
5. La personne qui veut soumettre une activité doit demander l’autorisation au responsable des activités improvisées (Yvon Pouliot à l’adresse courriel loupiot02@hotmail.com), pour qu’il puisse vérifier les disponibilités et autoriser l’activité. La personne qui soumet une activité en devient responsable et doit respecter les règles de fonctionnement du Club de l’Entente. Exemple: toujours accueillir les gens avec une poignée de main et avec le sourire, présenter les nouveaux aux autres membres et s’assurer que les nouveaux ne soient pas laissés seuls. Finalement, remercier les gens quand ils quittent et leur serrer la main.
Vous devez respecter les rôles et responsabilités du responsable, ce document peut être téléchargé ci-dessous. Si vous en êtes à votre première expérience à organiser une activité nous pouvons vous encadrer.
6. Les activités comme la cabane à sucre, le beach party, l’épluchette de blé d’Inde, le party d’halloween et le party du 31 déc., sont organisées exclusivement par le comité du Club de l’Entente. Vos idées ou votre aide sont les bienvenues pour ces activités.
À noter: le Club de l’Entente se réserve le droit de refuser un responsable pour une activité, s’il na pas suivi la manière de fonctionner du Club, ou s’il n’a pas respecté ses devoirs de responsable, ou pour toute autre raison.
Nous attendons vos idées d’activités avec enthousiasme!
Documents à télécharger :
Rôles et responsabilités du responsable
Feuille de cotisation
